TUYỂN DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

* Vị trí Trưởng phòng mua hàng
1. Quản lý quy trình mua hàng
- Trưởng bộ phận mua hàng là người giám sát toàn bộ quy trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu về hàng hóa/ dịch vụ đến việc mua hàng. Họ đánh giá các nhà cung cấp, thương lượng giá cả và đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được giao đúng hạn và nằm trong phạm vi ngân sách.
2. Theo dõi số lượng hàng tồn kho
- Đảm bảo tổ chức có đủ nguồn lực cần thiết để mọi hoạt động diễn ra hiệu quả. Phối hợp làm việc với các bộ phận khác để xác định số lượng hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa được đặt hàng kịp thời nếu lượng hàng tồn còn ít.
3. Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Trưởng bộ phận mua hàng cần đảm bảo tìm được nhà cung cấp đáp ứng các nhu cầu của tổ chức như chất lượng, giao hàng đúng thời hạn, giá cả phù hợp. Đồng thời đánh giá hoạt động của nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và làm việc để giải quyết các vấn đề phát sinh.
4. Quản lý ngân sách mua hàng
- Trưởng bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm về việc quản lý ngân sách mua hàng và đảm bảo chi phí phù hợp với nguồn lực của tổ chức. Công việc của họ bao gồm tiến hành phân tích các hoạt động chi tiêu, tìm cách tiết kiệm chi phí và thương lượng giá cả để đảm bảo tổ chức đang nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra.
5. Cập nhật các xu hướng và quy định
- Trưởng bộ phận mua hàng cần cập nhật các xu hướng và quy định của ngành để đảm bảo tổ chức đang tuân thủ luật và quy định hiện hành. Đồng thời theo dõi những thay đổi trong ngành và điều chỉnh các chiến lược mua sắm khi cần thiết.
6. Quản lý, điều phối nhân sự phòng mua hàng
- Trưởng bộ phận mua hàng có trách nhiệm tiến hành các hoạt động liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phối hợp và quản lý nguồn nhân lực của bộ phận mình phụ trách. Sự đoàn kết của đội ngũ sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp tiến xa hơn và phát triển nhanh hơn.

*Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành như Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật công nghiệp, thương mại quốc tế hay các ngành liên quan khác sẽ được nhà tuyển dụng ưu tiên hơn.
- Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm là yếu tố dường như là điều kiện bắt buộc cho vị trí Trưởng phòng mua hàng. Ít một doanh nghiệp nào giám giao phó vị trí Purchasing Manager cho một người còn non nớt trong nghề.
- Vị trí Trưởng phòng mua hàng yêu cầu có kinh nghiệm từ 3 - 5 năm trong lĩnh vực quản lý mua hàng hoặc liên quan đến ngành sản xuất các sản phẩm gỗ công nghiệp, sàn gỗ, tấm MDF,.., tiếp thị, quản lý chuỗi cung ứng.
- Sử dụng thành thạo tiếng anh và tiếng hàn để thuận tiện cho quá trình làm việc và báo cáo tình hình công với công ty mẹ tại Hàn Quốc
- Kỹ năng
Ngoài yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm làm việc, một người được xem là phù hợp cho vị trí Trưởng phòng mua hàng cần sở hữu những kỹ năng mềm, bao gồm:
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng phân tích, phán đoán thị trường
Kỹ năng ra quyết định
Kỹ năng thương lượng, đàm phán