Quản lý hành chính

1 Vị trí công việc: Nhà quản lý
i) Chức danh công việc: Quản lý hành chính
(ii) Số lượng(người): 01 người
(iii) Thời hạn làm việc: Từ ngày 25/07/2025 đến hết ngày 24/07/2027
(iv) Hình thức làm việc(3): Thực hiện hợp đồng lao động
(v) Địa điểm làm việc: Lô CN8-1 KCN Điềm Thụy, Xã Điềm Thụy, Huyện Phú Bình, Tỉnh Thái Nguyên.

2. Mô tả công việc
+ Phối hợp với phụ trách hành chính nhân sự người việt thực hiện và báo cáo cho Ban lãnh đạo đại diện pháp luật tại Việt Nam, song song với công việc đó thì người quản lý hành chính hàn quốc phải thực hiện báo cáo về công ty mẹ các vấn đề liên quan đến lao động , thuế, giấy phép và các quy khác hiện tại, đặc biệt là các quy định liên quan đến đầu tư nước ngoài, lao động, hành chính.
+ Báo cáo về việc tuân thủ pháp luật Việt Nam, nhấn mạnh những thay đổi hoặc rủi ro tiềm ẩn liên quan đến trách nhiệm của chủ đầu tư theo pháp luật hiện hành.
+ Tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo về quy trình, kế hoạch quản lý hành chính, đề ra phương án tối ưu trong việc thực hiện thủ tục hành chính trong công ty.
+ Đề xuất, xây dựng, hoạch định, cải tiến, soạn thảo các quy trình, quy chế, quy định nội bộ nhằm tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả công việc.
+ Tổ chức, điều phối và giám sát các công việc liên quan đến giấy tờ, tài liệu, cơ sở vật chất và các nguồn nhân lực khác trong công ty;
+ Quản lý, hướng dẫn lưu trữ, sắp xếp, bảo quản và bảo mật các loại văn bản, hợp đồng, tài liệu quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty;
+ Quản lý và bảo trì các tài sản, thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động tốt và đáp ứng nhu cầu sử dụng.
+ Hỗ trợ thiết lập các quy trình tuyển dụng nhân sự, xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan đến nhân viên (như hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, giấy nghỉ phép, bảo hiểm, hồ sơ xin việc,...)
+ Lên kế hoạch, chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách hàng và các công việc hành chính khác;
+ Theo dõi, kiểm soát các chi phí hành chính, đảm bảo chi tiêu hợp lý và minh bạch.
+ Phối hợp với các phòng ban khác triển khai, hoàn thành các công việc chung và đưa ra giải pháp các vấn đề phát sinh thuộc quyền hạn của mình.
+ Lập kế hoạch, phương án tiết kiệm chi phí, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng.
+ Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính: phân công, đánh giá hiệu quả công việc.
+ Đảm bảo việc thực hiện các quy trình, thủ tục theo đúng quy định của pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
+ Cập nhật, tham vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định luật khi có thay đổi mới.
+ Hướng dẫn các kỹ năng quản lý, giao tiếp, xử lý các tình huống phát sinh.
+ Giúp công ty vận hành trơn tru, hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu công việc hàng ngày.
+ Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

- Lương và các quyền lợi sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn
- Được đóng bảo hiểm theo quy định nhà nước
- Thưởng đánh giá hoàn thành công việc hàng tháng, hưởng lương tháng thứ 13
- Tăng lương 2 lần/ 1 năm
- Có xe đưa đón công nhân viên ở bắc giang, bắc ninh, hà nội,....
- có hỗ trợ nhà ở cho người ở xa
- Các chế độ khác

- yêu cầu trình độ và kinh nghiệm
+ Bằng cấp : bằng cấp phổ thông
+ có kinh nghiệm ít nhất 10 năm ở vị trí Quản lý hành chính trong các doanh nghiệp sản xuất gia công các loại khuôn đúc...( có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại hàn quốc là một lợi thế).
- Yêu cầu khác
+ Ngoại ngữ : Tiếng hàn quốc thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
+ Am hiểu luật hàn quốc.

- Đơn ứng uyển ( viết tay hoặc đánh máy)
- CV
- Bản photo CMND/ CCCD/ Hộ chiếu
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khỏe
- Xác nhận dân sự